在信息化飞速发展的今天,公益组织的社会治理已经进入到一个全新的阶段。这个阶段不仅仅是信息技术的广泛应用,更是纯粹公益活动与便捷办公方式相结合的全新变革。为了响应这一历史进程,我们将OA(办公自动化)系统引入公益事业,使其成为推动社会进步的新引擎。

重视利用信息技术提升公益组织的综合能力是其在新时代壮大的必要条件。越来越多的人们开始认识到,公益办公软件的普及对于提高工作效率、优化资源配置具有重要的意义。众多公益组织也开始考虑为公司引进一套纯公益OA办公软件,以期在日益激烈的公益竞争中脱颖而出。

然而,并不是每一个OA系统都能满足公益组织的需要。在选型过程中,首先应当明确定位:自己到底是小型公益机构、中型公益机构、大型公益机构还是集团化公益机构,精准定位后,再货比三家,才能买到最满意的产品。深圳市心连心基金会就在这一过程中做出了正确的选择。

基金会负责人:

  1. 每日打开电脑后的第一件事情就是将所有需要自己审批的工作流进行处理,即便不在办公室也能随时随地完成审批,大大提升了工作效率。
  2. 对于各部门的工作报告、项目、计划也可以通过OA系统实时查看,信息透明度得到显著提高。

部门经理:

  1. 审批有工作流,日常工作有日程和计划,重点项目有项目管理,信息共享有知识库,沟通通过内部邮件和办公平台实现。
  2. 即便移动办公和管理区域分散也能轻松掌控部门运作,确保公益活动的顺利进行。

职员:

  1. 所有基金会人员的沟通都可以通过一个OA平台及时解决,提高了工作效率。
  2. 新员工可以快速了解基金会,快速找到所需的人员信息、文件资料。
  3. 工作流自动化流转,办理过程中出现问题可随时查询,完成任务后还有提醒功能,等于每个人都配备了一个专职秘书。

IT部门:

  1. 纯公益OA系统最主要解决了中小型公益组织IT人力资源不足的问题,有效缓解了IT人员的数量、能力和流动问题。
  2. IT人员的精力从关注电脑、关注网络转为关注业务流程、关注部门协作,提升了IT的价值所在。
  3. OA系统提高了工作效率,自然地体现了IT的力量。

深圳市心连心基金会通过引入纯公益OA办公软件,不仅在公益事业中取得了显著成效,也为我们提供了一个值得借鉴的案例。纯公益OA系统的出现,为我国公益事业的信息化建设开辟了一条新途径。我们相信,在不久的将来,越来越多的公益组织会加入这一行列,共同推动社会进步,为实现美好的公共福利贡献力量。