一、人力资源共享中心配置案例分析

以“益昇HR共享中心”系统为例,在系统实施过程中,通常会进行以下几个方面的系统配置工作:

  1. 页面模板配置

按照企业的人力资源管理需求,进行各模块业务字段的梳理。

以人事管理模块员工信息页面配置为例:(1)以“员工基本信息表”为基础,进行人员信息的梳理,确认表中每个字段的名称、属性及对应的可选值。

(2)在页面模板中进行员工基本信息表相关字段属性维护。

包括字段的显示顺序、码表源、默认值、可见性、状态及长度等信息。进行页面模板维护时,需注意字段的类型包括:文本型、数字型、时间日期型、码表型。

当字段类型为码表时,要进行码表源的选取。

  1. 码表配置

对系统中使用的码表进行列表项的定义。

以岗位分类码表列表项配置为例:(1)以“工作岗位分类”为依据,进行岗位的分类梳理,确认岗位分类中的不同岗位类别、学历要求、年龄要求及性别要求等字段的可选值。

(2)对码表页面中的码表对应的列表项进行维护。

  1. 完整度统计相关参数配置

对系统中具有信息完整度统计的页面进行相关参数配置,设定参与完整度统计的字段。

以员工培训计划信息完整度统计为例:在培训计划信息完整度统计页面,进行参与统计的数据勾选。

  1. 打印模板配置

对系统中涉及表单打印功能的模板进行自定义配置。

进行模板配置后,用户可以使用自定义模板进行文档打印。

以薪酬福利模块工资条模板配置为例:在打印模板设置中进行工资条模板的配置,选定打印工资条时可使用的制式文件。

  1. 其他参数配置

对系统中的业务参数及微信通知模板进行配置。

  1. 业务参数(1)组织管理模块参数名称参数说明是否验证部门编制进行异动操作时,验证异动年月的部门编制是否超编。

(2)招聘管理模块参数名称参数说明待筛选状态简历转入人才库时间待筛选状态的简历在设定的参数时间内转入到人才库。

  1. 微信通知模板

可进行微信通知模板及提醒时间点的设置。

所属模块参数名称人事管理微信通知模板-离职手续办理提醒人事管理微信通知模板-员工信息变更审核通知人事管理微信通知模板-密码重置提醒培训管理微信通知模板-培训通知培训管理微信通知模板-培训提醒

二、人力资源管理软件配置总结

通过以上对人力资源共享中心系统配置的详细分析,可以得出以下几点结论:

  1. 系统配置是实施人力资源管理软件的关键环节之一。

  2. 合理的系统配置有助于提高人力资源管理的效率和质量。

  3. 在进行系统配置时,需充分考虑企业的人力资源管理需求,以及系统的可扩展性和易用性。